Làm thế nào để tìm một nhà sản xuất mỹ phẩm cho công việc kinh doanh của bạn?

Tìm một nhà cung cấp mỹ phẩm cho doanh nghiệp (DN) của bạn có thể khó khăn. Có nhiều yếu tố cần xem xét trước khi đưa ra quyết định quan trọng chẳng hạn như sản phẩm bạn cần, số tiền bạn sẵn sàng chi cho hàng hóa và nơi bạn muốn sản xuất mỹ phẩm đó.

Nhiều doanh nghiệp gặp phải những thách thức không lường trước được khiến DN tốn kém thời gian và tiền bạc khi tìm kiếm nhà sản xuất mỹ phẩm phù hợp cho việc kinh doanh.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả những gì bạn cần biết khi bạn tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp, nhà sản xuất đáng tin cậy cho doanh nghiệp của mình. Từ bắt đầu tìm kiếm thông tin, cách tốt nhất để tiếp cận các đối tác tiềm năng và đánh giá, tiêu chí lựa chọn đối tác sản xuất mỹ phẩm.

Các nguyên tắc cơ bản: Bắt đầu từ đâu?

• Tìm kiếm nhà sản xuất của bạn
• Yêu cầu báo giá
• Đánh giá các đơn vị gia công mỹ phẩm
• Đàm phán hợp đồng với nhà sản xuất
• Giám sát thực hiện sản xuất của nhà máy
• Sẵn sàng để bắt đầu hành trình

Tìm đối tác trong việc kinh doanh mỹ phẩm, nhà cung cấp, đơn vị sản xuất bạn cần xem xét các điều sau:

Trước tiên, bạn cần phải suy nghĩ về loại hình nhà sản xuất bạn muốn làm việc. Thông tin cần thiết sẽ khác nhau cho từng nhóm. Bạn tham khảo các lựa chọn sau, bao gồm:

• Private – label: Sản xuất mỹ phẩm thương hiệu độc quyền – Đối tác nhà máy sản xuất mỹ phẩm theo công thức riêng (đối tác gửi mẫu công thức và phát triển công thức hoàn thiện, hoặc bạn sẽ có bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức riêng, tìm đơn vị gia công từng phần hoặc trọn gói), chiết rót – đóng gói theo yêu cầu và bàn giao toàn bộ thành phẩm cho bạn, hợp đồng độc quyền và bảo mật công thức, thông tin.
• White – label: Mỹ phẩm thương hiệu riêng – Đối tác sản xuất hàng loạt theo công thức riêng, bạn sẽ dán nhãn và bán dưới tên của mình. Bạn cần thông tin chính sách giá theo số lượng đặt hàng, các yêu cầu với nhãn mác, đóng gói theo thương hiệu của bạn.
• Wholesale: Đại  lý – Bạn phân phối sản phẩm mỹ phẩm hoàn thiện, bạn nhập hàng và tự vận hành bán lẻ. Bên sản xuất sẽ sở hữu thương hiệu, thực hiện sản xuất, quảng bá và phân phối đến đại lý. Bạn cần thông tin, chính sách đại lý và theo dõi cập nhật từ nhà sản xuất, thương hiệu.
• Dropshipping:  Nhà quảng bá sản phẩm – Đối tác lo từ A – Z, bạn chỉ việc quảng bá, chốt đơn hàng, bạn không phải quản lý hàng hóa, tồn kho hay vận chuyển.

Bạn lựa chọn hình thức phù hợp với thế mạnh, nguồn lực của mình và tìm hiểu rõ ràng lộ trình cho từng bước phát triển đó.

Ưu khuyết điểm kinh doanh mỹ phẩm Việt Nam – mỹ phẩm nước ngoài

Lựa chọn mỹ phẩm Việt Nam hay mỹ phẩm nước ngoài tùy thuộc vào tiêu chí kinh doanh của bạn, bạn có thể tham khảo thông tin sau

• Mỹ phẩm Hàn Quốc
• Mỹ phẩm sản xuất từ Trung Quốc, Ấn Độ
• Mỹ phẩm sản xuất từ châu Âu, Mỹ
• Mỹ phẩm Nhật Bản
• Mỹ phẩm theo công nghệ nước ngoài, sản xuất tại Việt Nam

Mỹ phẩm Việt Nam

Ưu điểm:

• Dễ liên hệ trao đổi, tham quan văn phòng, địa điểm sản xuất
• Nhanh chóng, dễ quản lý hàng hóa, vận chuyển
• Bảo mật và bảo vệ quyền lợi dễ dàng bởi cơ quan pháp luật.
• Thanh toán thuận lợi, dễ dàng

Khuyết điểm: 

• Giới hạn lựa chọn từ các nguồn trong nước
• Mỹ phẩm châu Âu, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Úc đang được ưu chuộng. Người tiêu dùng có niềm tin và xu hướng đánh giá cao, mua hàng nhập khẩu
• Sản phẩm Trung Quốc cạnh tranh giá với mẫu mã bắt mắt.

Mỹ phẩm nước ngoài: Pháp, Úc, Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc

Ưu điểm:

• Đa dạng lựa chọn, đáp ứng mọi nhu cầu
• Các thương hiệu mỹ phẩm được ưa chuộng Hàn Quốc, Nhật Bản, Pháp, Mỹ, Úc.
• Công nghệ sản xuất chất lượng cao, tiên tiến từ các nước phát triển

Khuyết điểm:

• Số lượng đặt hàng lớn
• Khó khăn kiểm soát
• Khó khăn trong thủ tục pháp lý, khó giải quyết khi có tranh chấp xảy ra.
• Khó khăn, tốn kém nếu muốn xác minh, trao đổi trực tiếp, tham quan địa điểm thực tế
• Thời gian vận chuyển dài, khó khăn bảo quản và đảm bảo bao bì, ổn định sản phẩm khi vận chuyển.
• Giám sát thực hiện
• Chênh lệch, biến động tiền tệ
• Khác biệt văn hóa làm việc, chuẩn mực kinh doanh
• Nhiều chi phí ẩn, phát sinh

Những thách thức khác do tìm nguồn cung ứng quốc tế đặt ra còn về các chi phí tiềm ẩn như thuế quan, gián đoạn kinh tế và thay đổi quy định. Vì thế bạn cần am hiểu và có những phương án phòng ngừa cho các vấn đề xảy ra.

Làm thế nào tìm kiếm nhà máy sản xuất mỹ phẩm

Đầu tiên, bạn cần hiểu chính xác điều bạn đang tìm kiếm, am hiểu về lợi thế cũng như hạn chế của các đơn vị sản xuất mỹ phẩm. Vậy tìm hiểu thông tin từ đâu?

Bạn có thể tìm hiểu tham khảo từ các nguồn sau nhé:

Kênh online quốc tế, tìm kiếm thông tin, đối tác:

Globartis: nền tảng này được sử dụng để tìm các nhà phân phối, nhà nhập khẩu và nhà cung cấp quốc tế.

Alibaba: nền tảng kết nối giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) quốc tế, kết nối nhà cung cấp với người mua trên toàn cầu.

eWorldTrade: nền tảng kết nối giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B) có trụ sở tại Hoa Kỳ dành cho các nhà sản xuất, nhà cung cấp và nhà phân phối tìm nguồn cung ứng.

Made-in-China: Một nền tảng để kết nối với các nhà cung cấp và nhà sản xuất chủ yếu của Trung Quốc.

DHgate: trang web thương mại điện tử B2B và B2C của Trung Quốc tạo điều kiện giao thương cho các nhà sản xuất, nhà phân phối và các nhà bán lẻ quy mô vừa và nhỏ.

Global Sources: Một nền tảng B2B của Hồng Kông kết nối với khách hàng quốc tế

AliExpress: trụ sở tại Trung Quốc thuộc sở hữu của Tập đoàn Alibaba, kết nối các doanh nghiệp nhỏ ở Trung Quốc và quốc tế

IndiaMart: Thị trường B2B trực tuyến lớn nhất của Ấn Độ, kết nối người mua với nhà cung cấp

ThomasNet: Một nền tảng để kết nối tìm nguồn cung ứng sản phẩm ở Hoa Kỳ và Canada.

Maker’s Row: Thị trường trực tuyến kết nối các nhà sản xuất Mỹ với các doanh nghiệp vừa, nhỏ theo sản phẩm

Tìm hiểu đối tác sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam

Bạn có thể tìm kiếm thông tin công ty gia công mỹ phẩm trên Google, tuy nhiên Google cũng chưa phản ánh chính xác và đầy đủ các đơn vị gia công mỹ phẩm. Bạn có thể tìm kiếm với các từ khóa khác nhau và so sánh các đối tác từ thông tin website, từ khóa tham khảo:

• gia công mỹ phẩm trọn gói
• gia công mỹ phẩm độc quyền
• gia công mỹ phẩm thiên nhiên
• nhà máy sản xuất mỹ phẩm
• công ty gia công đóng gói mỹ phẩm
• xưởng gia công mỹ phẩm
• cơ sở sản xuất mỹ phẩm
• quy trình gia công mỹ phẩm
• hợp đồng gia công mỹ phẩm
• bảng giá giá gia công mỹ phẩm
• gia công mỹ phẩm giá rẻ
• gia công mỹ phẩm số lượng ít

Tham khảo từ các group cộng đồng, người có chuyên môn

Lời giới thiệu có thể là hướng dẫn trực tiếp tốt nhất của bạn để tìm nguồn cung ứng hay nhà sản xuất. Nếu bạn có mối quan hệ tốt, qua thông tin những người trong ngành có thể đưa bạn đi đúng hướng ngay lập tức.

Bạn có thể hỏi những người kinh doanh thành công để tìm thông tin liên hê.Tuy nhiên trên thực tế, việc nguồn cung cấp là thông tin khá bảo mật và là bí quyết kinh doanh. Vì thế nếu không có mối quan hệ tốt, bạn có thể tham khảo từ các nhóm cộng đồng và chọn lọc đối tác phù hợp.

Dưới đây là các group facebook gia công mỹ phẩm bạn có thể tham khảo:

Gia công mỹ phẩm: 16.300 thành viên

Gia công mỹ phẩm: 9.100 thành viên

Trang fanpage cung cấp thông tin gia công mỹ phẩm

Gia công mỹ phẩm Hanacos Vietnam

Gia công mỹ phẩm Vinmaccos

Gia công mỹ phẩm 3c

Yêu cầu tư vấn – báo giá – thỏa thuận hợp đồng sản xuất mỹ phẩm

Khi bạn đã chọn được loại hình nguồn cung cấp sản phẩm, thông tin liên hệ một số nhà sản xuất mà bạn thấy có tiềm năng, đã đến lúc bạn cần trao đổi chi tiết thông tin. Thường trong đầu bạn câu hỏi đầu tiên của bạn sẽ là “Chi phí là bao nhiêu?”. Tuy nhiên, trước tiên hãy xem xét các vấn đề bạn cần hỏi sau đây nhé:

MOQ – Số lượng đặt hàng tối thiểu?

Điều quan trọng là phải kiểm tra điều này, nó có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nhà cung cấp. Báo giá trong ngành sản xuất phụ thuộc nhiều vào số lượng đặt hàng của bạn, thường sẽ do lượng tối thiểu của máy móc sản xuất, phụ thuộc số lượng tối thiểu đặt bao bì. Bạn có thể thỏa thuận với tư vấn để chọn số lượng sản xuất phù hợp và vẫn có giá tốt. Tùy dòng sản phẩm, công nghệ sản xuất với mỗi loại sẽ có sự thay đổi về MOQ sản xuất.

Ngoài ra, tùy theo giá trị đơn hàng, số lượng sản xuất bạn sẽ có các chính sách hỗ trợ khác khi đặt số lượng lớn.

Giá – chi phí mẫu thử bao nhiêu?

Bạn cần xem và trải nghiệm mẫu trước khi đặt hàng, những mẫu này có thể mất phí hoặc không. Bạn cần thỏa thuận với cách lên mẫu, làm lại mẫu theo điều chỉnh như yêu cầu, số lượng mẫu thử. Bạn nên cùng một số người khác trải nghiệm và đánh giá khách quan trước khi ra quyết định sản xuất.

Đơn vị gia công mỹ phẩm chuyên nghiệp sẽ có các công thức, mẫu nền cho bạn trải nghiệm, các mẫu này đã được nghiên cứu kĩ và mang lại hiệu quả tốt, bạn có thể tinh chỉnh thêm trên mẫu gốc này để có sản phẩm ưng ý.

Với các yêu cầu sản xuất dựa trên công thức bạn tìm hiểu, phát triển hay phân tích trên mẫu sản phẩm bạn có, đòi hỏi bạn cần am hiểu thành phần, công dụng, liều lượng % giúp ra được công thức hiệu quả. Nếu bạn chưa có nhiều kiến thức về việc này, cũng như chưa am hiểu mẫu sản phẩm nào được thị trường ưa chuộng, bạn nên chọn mẫu trong danh mục công ty sản xuất tư vấn.

Việc đưa các thành phần chiết xuất đặc biệt giúp xây dựng hình ảnh marketing, thương hiệu của bạn là một lợi thế cạnh tranh, bạn có thể yêu cầu phòng nghiên cứu bổ sung và phát triển cho bạn, việc thêm chiết xuất vào công thức nền là yêu cầu hợp lý, bạn nên trao đổi kĩ với tư vấn viên để có được kết quả mong muốn.

Chi phí sản xuất – chi phí cho toàn bộ đơn hàng như thế nào?

Bạn cần biết chi phí sản xuất trên mỗi đơn vị của bạn sẽ là bao nhiêu. Hơn nữa, bạn cần tham khảo những mức giá, mức chiết khấu cho các đơn hàng lớn/ nhỏ hơn?

Chi phí cho việc này được chia nhỏ từng hạng mục hoặc báo giá tổng, các hạng mục chi tiết như sau:

• Giá ruột sản phẩm: kem, dung dịch serum, toner, tinh chất,…
• Giá nguyên liệu khác: miếng nạ,…
• Giá chiết rót
• Giá đóng gói
• Chi phí pháp lý: công bố, kiểm nghiệm
• Chi phí vận chuyển, lưu kho
• Các chi phí phát sinh khác

Việc nắm rõ các chi phí giúp bạn tính toán được bài toán sản xuất và có phương án tiết kiệm chi phí. Bạn có thể tham khảo các phương án từ tư vấn viên, với kinh nghiệm xử lý cho nhiều khách hàng, tư vấn viên sẽ có những đề xuất tốt giúp bạn tối ưu chi phí.

Thời gian sản xuất – thực hiện đơn hàng? Các lưu ý khác trong quy trình sản xuất và thời gian thực hiện.

Việc hiểu rõ thời gian thực hiện đơn hàng là rất quan trọng, nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho các đơn đặt hàng trong tương lai và xác định mức độ nhanh chóng bạn có thể hoàn thành đơn đặt hàng.

Bạn cần nắm rõ từng bước, thời gian tối thiểu và thời gian trung bình thực hiện từng bước. Bạn nên có tính toán các rủi ro và trừ hao thời gian phát sinh để có kế hoạch sản xuất phù hợp.

Các thời gian chính trong sản xuất:

• Thời gian làm mẫu
• Thời gian thử mẫu
• Thời gian điều chỉnh mẫu
• Thời gian làm mẫu số lượng nhiều
• Thời gian sản xuất, nhập container: hũ, lọ, chai, nắp, lót, muỗng,… Thường sẽ gồm nhiều phần, bạn cần lường trước và thu thập đầy đủ các phần cho việc sản xuất
• Thời gian thiết kế bao bì
• Thời gian in ấn, hộp, túi.
• Thời gian sản xuất ruột: thời gian sản xuất, thứ tự đơn hàng và kế hoạch ngày thực hiện xuất đơn hàng của bạn.
• Thời gian ổn định ruột trước chiết rót, ổn định sản phẩm sau chiết rót
• Thời gian đóng gói, đóng thùng,
• Thời gian vận chuyển
• Thời gian được phép lưu kho: bao bì, thành phẩm, bán thành phẩm

Điều khoản thanh toán? Chính sách chiết khấu, ưu đãi, dịch vụ tặng kèm.

Thanh toán trả trước thường là tiêu chuẩn cho bất kỳ doanh nghiệp mới nào. Hàng tồn kho là một khoản chi phí lớn trừ khi bạn đang sử dụng mô hình dropship (tốn kho bao bì, bán thành phẩm, thành phẩm), do đó điều khoản thanh toán là điều quan trọng cần biết.

Các chính sách khác bạn cần biết:

• Chiết khấu cho tổng đơn hàng, tổng doanh thu tháng, quý năm
• Ưu đãi sản phẩm
• Ưu đãi dịch vụ: thiết kế, đào tạo,…

Tìm được nhà sản xuất mỹ phẩm phù hợp không phải là điều dễ dàng. Nhiều yêu cầu báo giá, tư vấn không chất lượng, không cung cấp đủ thông tin hoặc không phù hợp năng lực sản xuất sẽ không nhận được phản hồi từ đơn vị gia công mỹ phẩm. Vì thế khi liên hệ, bạn cần cung cấp rõ thông tin bạn là ai, bạn tìm kiếm điều gì và cụ thể nhất yêu cầu của bạn. Bạn hãy chuẩn bị và cung cấp các thông tin sau:

• Sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cần tư vấn
• Số lượng sản xuất dự kiến
• Thời gian sản xuất mong muốn
• Một số yêu cầu chất lượng được xác định trong tiêu chí của bạn.

Hãy kiên nhẫn và dành thời gian vài ngày làm việc để đơn vị gia công mỹ phẩm có thể cung cấp thông tin, tư vấn giải pháp sản xuất, mẫu thử cho bạn.

So sánh – lựa chọn đối tác gia công mỹ phẩm

Sau khi bạn nhận được tất cả thông tin từ mọi nhà cung cấp mà bạn đã nói chuyện, hãy so sánh từng nội dung bạn nhận theo các tiêu chí. Điều này sẽ giúp bạn xác định thông tin và cung cấp cho bạn sự rõ ràng để đứa ra quyết định.

Xem xét các đề xuất và nhận định chúng có phù hợp với yêu cầu của bạn hay không. Quyết định mức độ quan trọng của từng tiêu chí và cho điểm từng đối tác theo từng tiêu chí để có phương pháp đánh giá khách quan.

Xác định nội dung thỏa thuận hoặc thời hạn hợp đồng với từng nhà cung cấp để đảm bảo bạn không rơi vào tình huống bất lợi cho mình.

Đàm phán với nhà gia công mỹ phẩm

Khi bạn đã quyết định tiến tới với một nhà sản xuất cụ thể, điều quan trọng là bạn phải ghi lại các điều khoản của thỏa thuận trong một hợp đồng bằng văn bản. Hợp đồng có lợi vì chúng phác thảo những mong đợi và khả năng hoàn thành của cả hai bên và giảm thiểu tranh chấp về quyền và trách nhiệm của mỗi bên.

Thương lượng số lượng đặt hàng tối thiểu

Nếu đây là lần đầu tiên bạn giao dịch với một nhà sản xuất mỹ phẩm, bạn cần hiểu số lượng đặt hàng tối thiểu. Nhà sản xuất sẽ yêu cầu bạn cam kết với một số lượng cụ thể cho đơn đặt hàng đầu tiên của bạn. Với DN mới, điều này đôi khi có thể khó khăn vì nó thường yêu cầu cam kết tài chính tại thời điểm doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế. Tuy nhiên, hầu hết các nhà sản xuất đều sẵn sàng đàm phán về một cam kết đặt hàng hợp lý.

Hãy coi mối quan hệ hợp tác lâu dài và hiểu rằng nhà sản xuất cũng chịu nhiều rủi ro. Trước khi bạn thương lượng, hãy xem xét lý do tại sao nhà sản xuất lại áp đặt đơn hàng tối thiểu.

Có bắt buộc thành toán trước không? Lộ trình thanh toán như thế nào, có thỏa thuận được không? Biết được lý do đằng sau giá trị đơn hàng tối thiểu sẽ đưa bạn vào vị trí thuận lợi hơn để thương lượng và đề xuất các giải pháp thay thế. Có thể từ việc trả đơn giá cao cho một đơn hàng nhỏ sang đề xuất đặt cọc cho một đơn hàng lớn hơn.

Thỏa thuận điều khoản hợp đồng với nhà sản xuất mỹ phẩm

Với tư cách là người mua, tốt hơn là nên có thỏa thuận bằng văn bản từ phía người mua, tuy nhiên, nhiều nhà sản xuất đã thiết lập sẵn các mẫu hợp đồng chuẩn. Các thỏa thuận các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như những gì bạn muốn, những gì bạn sẽ nhận được, số tiền bạn sẽ trả và thời điểm nhận hàng.

Hợp đồng thỏa thuận bao gồm các vấn đề như:

• Các điều kiện cung cấp, bao gồm khối lượng, giá cả, chiết khấu, thời gian đặt hàng, nhận hàng hoặc thanh toán và thời gian giao hàng.
• Điều khoản thanh toán.
• Thông số kỹ thuật của hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp.
• Thời gian kiểm tra cho hàng hóa hoặc dịch vụ bị lỗi.
• Trách nhiệm về các tình huống có nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng.
• Sở hữu trí tuệ.
• Bảo mật.
• Bảo hiểm.
• Giải quyết tranh chấp.
• Điều khoản chấm dứt và thanh lý hợp đồng.

Kiểm soát thực hiện đơn hàng và hợp tác phát triển

Đôi khi ngay cả nhà sản xuất đáng tin cậy nhất cũng có thể mắc sai lầm. Đảm bảo bạn có thông tin đầu mối liên hệ trực tiếp trong công ty đối với bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào. Nên định kì trao đổi và đánh giá việc hợp tác giữa hai bên. Điều này sẽ giúp cả hai bên chia sẻ phản hồi về tiến độ, chất lượng và đảm bảo cả hai bên đang hoàn thành nghĩa vụ của mình. Việc rõ ràng thông tin nvà có quy trình làm việc tối ưu giúp hai bên gắn gó lâu dài và phát triển.

Bắt tay ngay vào việc

Việc tìm kiếm một nhà sản xuất mỹ phẩm cho công việc kinh doanh làm đẹp của bạn là một quá trình thử và sai, đòi hỏi sự nghiên cứu, thời gian và công sức để chọn ra đối tác phù hợp nhất. Tìm kiếm nhà sản xuất phù hợp là một quyết định quan trọng cho dự án kinh doanh mới của bạn.

Sẽ có lúc bạn nản lòng và những tình huống nảy sinh dường như tạo ra nhiều thất bại tuy nhiên kiên nhẫn là chìa khóa để tìm được đối tác phù hợp cho công việc kinh doanh làm đẹp của bạn