Tìm một nhà cung cấp mỹ phẩm cho doanh nghiệp (DN) của bạn có thể khó khăn. Có nhiều yếu tố cần xem xét trước khi đưa ra quyết định quan trọng chẳng hạn như sản phẩm bạn cần, số tiền bạn sẵn sàng chi cho hàng hóa và nơi bạn muốn sản xuất mỹ phẩm đó.
Nhiều doanh nghiệp gặp phải những thách thức không lường trước được khiến DN tốn kém thời gian và tiền bạc khi tìm kiếm nhà sản xuất mỹ phẩm phù hợp cho việc kinh doanh.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến tất cả những gì bạn cần biết khi bạn tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp, nhà sản xuất đáng tin cậy cho doanh nghiệp của mình. Từ bắt đầu tìm kiếm thông tin, cách tốt nhất để tiếp cận các đối tác tiềm năng và đánh giá, tiêu chí lựa chọn đối tác sản xuất mỹ phẩm.
Các nguyên tắc cơ bản: Bắt đầu từ đâu?
Table of Contents
- Tìm kiếm nhà sản xuất của bạn
- Yêu cầu báo giá
- Đánh giá các đơn vị gia công mỹ phẩm
- Đàm phán hợp đồng với nhà sản xuất
- Giám sát thực hiện sản xuất của nhà máy
- Sẵn sàng để bắt đầu hành trình
Tìm đối tác trong việc kinh doanh mỹ phẩm, nhà cung cấp, đơn vị sản xuất bạn cần xem xét các điều sau:
Trước tiên, bạn cần phải suy nghĩ về loại hình nhà sản xuất bạn muốn làm việc. Thông tin cần thiết sẽ khác nhau cho từng nhóm. Bạn tham khảo các lựa chọn sau, bao gồm:
- Private – label: Sản xuất mỹ phẩm thương hiệu độc quyền – Đối tác nhà máy sản xuất mỹ phẩm theo công thức riêng (đối tác gửi mẫu công thức và phát triển công thức hoàn thiện, hoặc bạn sẽ có bộ phận nghiên cứu và phát triển công thức riêng, tìm đơn vị gia công từng phần hoặc trọn gói), chiết rót – đóng gói theo yêu cầu và bàn giao toàn bộ thành phẩm cho bạn, hợp đồng độc quyền và bảo mật công thức, thông tin.
- White – label: Mỹ phẩm thương hiệu riêng – Đối tác sản xuất hàng loạt theo công thức riêng, bạn sẽ dán nhãn và bán dưới tên của mình. Bạn cần thông tin chính sách giá theo số lượng đặt hàng, các yêu cầu với nhãn mác, đóng gói theo thương hiệu của bạn.
- Wholesale: Đại lý – Bạn phân phối sản phẩm mỹ phẩm hoàn thiện, bạn nhập hàng và tự vận hành bán lẻ. Bên sản xuất sẽ sở hữu thương hiệu, thực hiện sản xuất, quảng bá và phân phối đến đại lý. Bạn cần thông tin, chính sách đại lý và theo dõi cập nhật từ nhà sản xuất, thương hiệu.
- Dropshipping: Nhà quảng bá sản phẩm – Đối tác lo từ A – Z, bạn chỉ việc quảng bá, chốt đơn hàng, bạn không phải quản lý hàng hóa, tồn kho hay vận chuyển.
Bạn lựa chọn hình thức phù hợp với thế mạnh, nguồn lực của mình và tìm hiểu rõ ràng lộ trình cho từng bước phát triển đó.
Dấu hiệu nhận diện nhà máy gia công mỹ phẩm uy tín, chuyên nghiệp
1. Nhà máy phải có chứng nhận cGMP của bộ y tế cấp phép, hiện tại có nhiều nhà máy có chứng nhận cGMP, nhưng chứng nhận của công ty tư nhân đứng ra cấp phép các tiêu chuẩn đều thấp hơn rất nhiều so với các tiêu chuẩn cơ bản của Bộ Y Tế đưa ra. (Hanacos Vietnam được cấp chứng nhận chuẩn cGMP của Bộ Y tế)
2. Nhà máy nằm trong khu công nghiệp, hoạt động đảm bảo mọi chỉ tiêu vận hành đảm bảo về điện sản xuất, xử lý nước, bảo vệ môi trường.
3. Có phòng R&D để nghiên cứu các sản phẩm mới, chất lượng phù hợp với thị trường, phù hợp yêu cầu của khách hàng, nghiên cứu ra tỷ lệ vàng để tạo ra hiệu quả cao nhất…
4. Có đầy đủ máy móc để kiểm tra chất lượng sản phẩm, phân tích sản phẩm.
5. Có phòng lưu trữ mẫu thành phẩm trong vòng 3 năm
6. Có cam kết sự đồng nhất giữa mấu chốt và mẫu sản xuất thực tế
7. Làm đúng quy định về kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi xuất xưởng.
8. Có làm hồ sơ PIF cho từng sản phẩm của khách hàng.
9. Có Phòng kiểm tra vi sinh về nguyên liệu sản xuất, sản phẩm đã sản xuất, bao bì cấp I.
10. Sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ về mặt pháp lý cho khách hàng.
Lựa chọn bao bì mỹ phẩm đúng và nhà cung cấp bao bì tốt
Bao bì mỹ phẩm đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc thể hiện chất lượng sản phẩm, đặc biệt là yếu tố quan trọng trong việc xác định thương hiệu mỹ phẩm. Có những trường hơp bao bì mỹ phẩm và sản phẩm không phù hợp, bảo quản sản phẩm ko tốt, làm giảm hoặc mất đi lợi ích vốn có của sản phẩm, thậm chí làm cho sản phẩm biến chất, gây tác hại nghiêm trọng cho người tiêu dùng.
Bạn đặt bao bì không hiểu rõ được hoạt chất bên trong của sản phẩm dẫn đến sau khi chiết rót, đóng gói
– Bao bì dễ bị bể nứt.
– Bao bì làm biến chất, giảm chất lượng của sản phẩm
– Giá cao nhưng không tỷ lệ thuận với chất lượng
Bạn cần phải được nhà gia công tư vấn để hiểu rõ đặc điểm của từng loại bao bì cho sản phẩm để có thể giữ được hiệu quả công dụng đến hết hạn sử dụng. Các chuyên gia tại Hanacos Vietnam sẽ tư vấn rõ ràng , tận tường lý do tại sao lại phải lựa chọn bao bì cho từng sản phẩm để hiểu rõ và giải thích cho người sử dụng.
Gia công mỹ phẩm trọn gói với quy trình nghiêm ngặt, đảm bảo chất lượng và đáp ứng yêu cầu
– Vấn đề về bao bì, cách đóng gói đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng khi cảm nhận về sản phẩm.
– Theo 1 nghiên cứu thì Chất lượng bao bì, cảm quan đầu tiên về bao bì sản phẩm chiếm tới 60-80% sự hàng lòng của khách hàng về sản phẩm
– Những nhà máy gia công nhỏ thì máy móc khống đáp ứng được, màng co xấu, nhăn, dễ bị rách, chỗ in date ko rõ ràng, đóng gói bao bì ko cẩn thận
Đến với Hanacos Việt Nam thì bạn sẽ yên tâm vì mỗi bộ phận đều có đội ngũ IPC, QC rất nhiều kinh nghiệm trong việc đánh giá, lựa chọn và cho ra đời những sản phẩm với vẻ bề ngoài hoàn hảo nhất.
Sản xuất mỹ phẩm uy tín, chất lượng, thực hiện công bố mỹ phẩm chuẩn yêu cầu Bộ Y tế
– Sản phẩm đã công bố nhưng khi cơ quan kiểm tra lại ra nhiều hoạt chất không đúng với bảng thành phần công bố, làm cho Thương hiệu mỹ phẩm của Bạn bị mất uy tín nghiêm trọng trước khách hàng.
– Những nhà máy gia công nhỏ thường có xu hướng bỏ vào những thành phần để làm tăng khả năng làm trắng, trị mụn… những chất này là chất cấm dùng trong mỹ phẩm, gây lệ thuộc kem và tác hại rất lớn cho người tiêu dùng.
Đến với Hanacos Việt Nam, bạn có thể yên tâm hoàn toàn về thành phần công bố và thành phần thực tế sản xuất. Với cơ chế 1 hồ sơ từ khâu công bố đến khâu sản xuất. Đặc biệt, từng bộ phận riêng biệt như R&D, QA, QC, IPC, Bộ phận sản xuất sẽ kiểm tra chéo với nhau nên đảm bảo tính khách quan, chính xác tuyệt đối cho thành phần sản phẩm của bạn.