Công bố mỹ phẩm là bước cuối cùng trước khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Thế nhưng công bố thành công hay không còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan. Công việc này đòi hỏi không ít thời gian và quy trình chuẩn bị hồ sơ tương đối phức tạp khiến không ít doanh nghiệp gặp khó khăn. Tuy nhiên khi hợp tác gia công mỹ phẩm cùng Hanacos, khách hàng sẽ không cần quan tâm đến khâu này vì mọi thứ đã có Hanacos hỗ trợ từ A – Z.
Chuẩn bị trước khi công bố mỹ phẩm
Table of Contents
Muốn công bố mỹ phẩm thành công thì bước chuẩn bị hồ sơ không thể thực hiện sơ sài, bởi vậy, bạn cần nắm ngay các thông tin sau.
Điều kiện để được công bố mỹ phẩm là gì?
Công bố mỹ phẩm áp dụng với cả mỹ phẩm nhập khẩu và hàng sản xuất trong nước, nhằm đảm bảo sự an toàn của người dùng. Đồng thời cũng có giá trị khẳng định đơn vị có quyền đưa sản phẩm ra thị trường và chịu hoàn toàn trách nhiệm liên quan.
Một số điều kiện như sau là cần thiết với đơn vị để được phép công bố:
- Ngành nghề kinh doanh phù hợp: đã đăng ký mua bán, xuất nhập khẩu mỹ phẩm.
- Có giấy phép sản xuất.
- Có các giấy tờ kiểm nghiệm sản phẩm tại trung tâm uy tín.
Còn về phía sản phẩm lại có yêu cầu như sau:
- Sản phẩm nhập khẩu: có giấy chứng nhận lưu hành từ quốc gia sản xuất. Đi kèm cả giấy ủy quyền phân phối từ chính hãng đến đại lý.
- Mỹ phẩm Việt Nam: Là sản phẩm được phép công bố theo quy định pháp luật, không chứa thành phần độc hại.
Hồ sơ hợp lệ gồm những gì?
Sau khi đã kiểm tra đủ điều kiện để công bố mỹ phẩm, thì chuyển đến giai đoạn chuẩn bị hồ sơ. Phần này cũng chia riêng giữa mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước.
Hồ sơ công bố với mỹ phẩm nhập khẩu sẽ có:
- 02 phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, có cả dữ liệu công bố
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy ủy quyền từ công ty nước ngoài sản xuất, chứng thực từ lãnh sự quán.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do cấp bởi nước sở tại
- Công thức thành phần mỹ phẩm
Còn với mỹ phẩm Việt Nam, ngoài 3 mục giấy tờ quan trọng đầu tiên, thì cần đến nhiều loại khác. Ví dụ biên bản kiểm nghiệm, bản công thức, xác nhận tiêu chuẩn chất lượng, dữ liệu chứng minh công dụng, nhãn hiệu sản phẩm.
5 bước công bố mỹ phẩm thành công
Chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ và cả tinh thần rồi, thì dưới đây là 5 bước để được phép lưu hành sản phẩm.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như đã được gợi ý phía trên. Lưu ý đầy đủ số lượng cũng như hoàn thành thủ tục đóng dấu đơn vị, công chứng (nếu có) theo yêu cầu đề ra.
Bước 2. Nộp tại cơ quan tiếp nhận
Sẽ có 1 trong 2 đơn vị chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký số công bố mỹ phẩm:
- Sở Y tế: với mỹ phẩm nội địa, nộp tại địa bàn đặt nhà máy sản xuất.
- Cục quản lý Dược – Bộ Y tế: Áp dụng với mỹ phẩm nhập khẩu
Tương ứng với đó cũng là 2 hình thức nộp hồ sơ khác nhau: trực tuyến qua cổng hành chính công hoặc trực tiếp tại đơn vị tiếp nhận. Lưu ý vẫn cần gửi hồ sơ qua đường bưu điện với hình thức nộp online.
Bước 3. Chờ xử lý hồ sơ, bổ sung giấy tờ còn thiếu
Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, đầy đủ, chỉ khoảng 3 ngày là sẽ nhận được số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm. Còn nếu thiếu sót, trong vòng 5 ngày, nơi tiếp nhận cần phản hồi lại cho người nộp bổ sung giấy tờ cần thiết.
Trong 3 tháng tiếp theo, nếu đơn vị đăng ký không thể bổ sung kịp thì yêu cầu cấp Phiếu công bố sản phẩm sẽ bị hủy. Đơn vị cần tiến hành đăng ký thủ tục lại từ đầu.
Bước 4. Chờ phê duyệt
Thông thường thời gian chờ để kiểm duyệt, xác thực hồ sơ sẽ khoảng 10 – 15 ngày với mỹ phẩm Việt Nam. Kéo dài hơn với mỹ phẩm nhập là 20 – 25 ngày.
Bước 5. Cấp số
Hoàn thành cấp số Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho tổ chức xin cấp, mỹ phẩm được quyền lưu hành, mua bán, trao đổi. Thời hạn của phiếu này là 5 năm. Nếu vượt quá thời gian mà công ty vẫn kinh doanh sản phẩm này, nên chú ý xin công bố lại.
Hanacos chịu trách nhiệm công bố mỹ phẩm thành công
Thực tế là hầu hết các công ty kinh doanh mỹ phẩm Việt Nam gặp khó khăn trong việc công bố bởi không trực tiếp sở hữu công thức. Chưa kể số lượng hồ sơ pháp lý, thủ tục hành chính khá phức tạp và tốn thời gian. Để đơn giản hóa điều này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ công bố mỹ phẩm của Hanacos.
Đây là một trong những dịch vụ bổ trợ cực kỳ cần thiết với tất cả khách hàng. Thấu hiểu khúc mắc khách không trực tiếp có công thức cụ thể, nên không tự công bố được, Hanacos sẵn sàng phát triển công thức và làm công bố cho sản phẩm.
Hanacos với đội ngũ chuyên viên chịu trách nhiệm sàng lọc, chuẩn bị hồ sơ qua 3 công đoạn khác nhau, giúp đảm bảo không có việc thiếu sót hay không hợp lệ. Công bố thành công cho khách hàng dựa trên các nội dung đầy đủ: thông tin quảng cáo, nội dung bảng thành phần, công dụng và các thông tin sản xuất khác.
Với kinh nghiệm dày dặn, Hanacos có cơ hội được phục vụ hàng nghìn khách hàng đưa sản phẩm của mình ra thị trường hợp lệ, mang đến doanh thu buôn bán cao. Mọi thắc mắc của bạn về công bố mỹ phẩm, vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:
- Hotline: 0909 422 486
- Website: https://hanacosvietnam.com/
- Fanpage: https://www.facebook.com/hanacosvietnam
- Youtube: https://www.youtube.com/c/HANACOSVIETNAM
- VPĐD: Tầng 10 – Metro Tower, 667 Điện Biên Phủ, P.25, Q. Bình Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Nhà máy: Lô 35, Đường Trung Tâm, KCN Tân Tạo, Q. Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh